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职位描述

关键岗位职责协助员工入离职全流程办理，完成入职材料审核、合同签署、离职手续办理及系统信息维护，保障流程规范高效。参与员工关系制度及政策的建设与优化，协助起草和更新员工手册、规章制度及操作指引，确保内容合规、表述清晰。协助开展员工关怀与员工关系活动，参与节日慰问、员工座谈、员工表彰等活动的策划与执行，提升员工归属感。负责员工档案管理及HR系统数据维护，完成员工信息录入、档案归档、数据更新及相关文件管理。协助处理劳动争议和员工投诉个案，完成事实收集、证据整理、法律条款查阅及案件记录，支持合规处理。参与员工满意度调查及组织氛围建设，协助开展问卷设计、数据回收及初步分析，输出基础调研报告。跟踪劳动法律法规动态，协助整理法规变更要点和内部合规提示，支持用工风险管理。运用AI工具辅助文档撰写、信息检索、政策对比和数据分析，提升日常工作效率。任职资格学历专业背景：全日制本科及以上学历，人力资源管理、劳动与社会保障、法学、心理学、社会工作、工商管理等相关专业优先。专业技能：具备良好的文字撰写能力，能够完成制度文件、通知公告、活动方案等材料起草；了解《劳动法》《劳动合同法》等基础法律知识，具备基本合规意识；熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，具备基础数据处理能力；能够使用AI工具辅助信息检索、文档整理和工作提效。证书资质：无硬性证书要求；持有人力资源管理、法律职业资格或劳动关系相关证书者优先。实习经验：有劳动关系、人力资源、行政服务、员工关怀、客服或校园社团服务类实习及实践经历者优先。任职资格（加分项）有员工入离职办理、劳动合同管理或员工沟通的实操经验；了解劳动争议处理流程，有关键案例的学习或处理经历；具备新媒体运营能力，能够完成内部活动宣传、海报制作、推文撰写；有心理咨询、冲突调解或员工关怀活动策划经验。软性素质能力项：沟通表达能力、文字撰写能力、同理心与共情能力、冲突调解能力、政策解读能力。性格特质：亲和力强，沉稳耐心，具有服务意识和同理心，能够耐心倾听并妥善回应员工诉求；对处理人际敏感事件有责任感，善于在规则与温度间找到平衡。