江西职场里计划赶不上变化怎么办

2022-04-20 10:13:54 来源：江西招聘网

如果你把时间安排得特别紧，弹簧压缩过度，超过了其弹性限度，再想恢复到原来的状态很难。

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　　计划赶不上变化，这是太多学员之前遇到的问题，每天也拿个小本本列好计划了，可是怎么就没有一天全部完成的呢?还有，怎么总是会有事情打断呢?老板突然喊到办公室，同事来请帮忙弄个文件，手机电话一个接着一个…

　　于是你心里会有这样的心理历程：计划——完不成——完美主义——心生厌烦和罪恶感——毁了重来——再做计划要求更高——更完不成——最后崩溃了，怀疑人生最后大部分人选择的解决办法是，干脆不做计划了，得出的结论是，计划没有任何用处。你有没有躺枪?

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　　上干货了，剩下的耐心看完。总共有四大方法：

　　1、保证计划的可行性

　　2、时间预判性

　　3、效率升级，减少浪费

　　4、时间留白，增强弹性

　　有时候吧，其实不是你的计划没有用，而是从一开始可行性上就出了问题，也就是这计划可不可行你没有考虑过，只是定好了然后去做了，做的时候碰壁了，然后还告诉自己不适合。有这样定过计划的赶紧到评论区签个到，在那里一定会遇到知己的。像这种计划，看起来挺漂亮的对吧?挺自律的对吧?好吧。我相信这个伙伴第一条就做不到。晚上23:30睡，早上4:30起床，怎么着，你是超人呀还是爱因斯坦，每天只需要睡4个小时就够了?

　　就算4个小时够了你不困，你也得为身体着想吧?长期下去这不是自律的节奏，这是报废的节奏，请悠着点。还有一个比较严重的问题就是太机械化，没有弹性。每项任务又不是百米赛跑，一定会准时准点完成，绝大多数情况是比预计的时间晚，而只要一项没按计划来，是不是后面的就都乱套了?所以计划前先思考可行性是尤为重要的。什么是可行性?就是不反人类，不死板，不机械，不低效。不反人类你很容易理解，就是你所做的计划不至于让你的身体和精神太难受。像前面早起的计划，很明显从之前的睡懒觉8小时到只睡4个小时，很明显是在反人类嘛。

　　可行性中的第二点是不死板。死板是什么样子的?就是规定必须什么时间要干什么事，一件事必须要花多长时间。像上面那位朋友，9:00-10:00干嘛，10:00-11:00再干嘛，首先你根本没法保证一件事情准时准点开始和结束(当然除了一些像上班，开会这种有固定时间点限制的除外)。比如你不可能中午正做饭的时候，到十二点该接孩子了，手头的活立马扔下，火也不关就走了吧?

　　再者，有一个事实是：人们在一件事情上花费的时间，往往多余计划所需要的时间。合理的对时间做好预判，就是让计划赶得上变化的秘诀之一。完了，干货舍不得掏出来了，你的点赞关注说不定后面会分享更多~可行性当中第三点是不机械。生活中可能80%的工作都是重复性的工作，而剩余的20%的工作才是真正需要动脑思考或者创造性的工作。

　　大部分人是把很大精力投入在80%的机械重复性工作当中，以为投入了很多时间，就代表有很大产出，代表自己“努力过了”，殊不知这种低勤奋的努力，只埋头干，不看值不值得干的方式，只是在自我欺骗而已。记得有一次和同事两人都要整理一份文档，大概工作是把50张图片对应放在每一个单元格当中，然后一列是图片，一列是对应图片的描述。我发现这是一件机械性重复性的工作，并不需要太多大脑参与，所以想着一定有更快速的方法(其实就是想偷懒)，一键就完成，结果花了不到五分钟找到怎么弄，一会就操作完了。但是大家猜另一位同事是怎么做的?

　　我自己万万也没想到，还真就是一张张图片导入，调整每个单元格间距，拖动放好……好吧，我承认我是真的懒，懒到不想把多余的时间浪费在重复机械性的工作上，所以我总会找一些巧方法，找一些好工具，学会借力使力不费力。金句来了：凡是重复，必有套路。任何一项工作都有提升效率的空间，只是你还没有找到它。

　　如果你把时间安排得特别紧，弹簧压缩过度，超过了其弹性限度，再想恢复到原来的状态很难。反之，始终控制在限度之内，保持最佳弹性，弹簧的作用就能发挥到极致。而这种弹性就是时间留白。跟画画当中的留白手法一样，时间也要多一些留白。这些留白专门应对那些“变化”，比如一天当中刻意留半小时到一小时“什么都不做”的时间，用于调配给那些超时任务，或者那些临时任务。留白，是规律，是艺术，是弹性。

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